聊城第三中学差旅费报销规定

为进一步规范会计基础工作,完善财务报销手续，提高办事效率，更好地为教学、科研和师生员工服务，同时也为加强和规范国内差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，根据《聊城市市直机关差旅费管理办法》并结合我校实际，制定本规定。

第一条，差旅费是指我校工作人员临时到聊城市城区(不包括东昌府区、经济技术开发区、高新技术产业开发区、江北水城旅游度假区各乡镇，下同)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二条，公务出差审批制度：出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动；严禁以任何名义和方式变相旅游；严禁部门间交流和考察调研。 

第三条，差旅费报销范围：城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费

1、城市间交通费是指工作人员因公到聊城市城区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：   

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。乘坐飞机的，民航发展基金、燃油。附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

2、住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所，下同)发生的房租费用。市直机关工作人员出差住宿费限额标准分地区、分级别确定： 省内出差按照省财政厅发布的省内相关地区出差住宿费限额标准执行(见附件1)。省外出差按照财政部发布的相关地区出差住宿费限额标准执行(见附件2)。

3、伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算，省内出差每人每天100元包干使用。省外出差按照财政部发布的相关地区出差伙食补助费标准执行(见附件2)。出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费，并由接待单位收取人出具收取证明。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务接待费开支。

4、市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。市内交通费按照出差自然(日历)天数计算，县、市出差每人每天50元、其他地区出差每人每天80元包干使用。出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具的，应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用，并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶交通费开支。  

第四条，报销管理

1、出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单或领导签批的会务官方正式通知、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准报销。  

2、实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费，原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。当天往返的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。乘坐本单位公务用车出差的，不得报销市内交通费。对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。   

3、工作人员不得乘坐出租小汽车或私家车去外地进行公务活动（鲁财行[2007]43号）。私家车油票和过桥路票不予报销。如有特殊情况，确需报销租车费用的，须取得合法票据（汽油款不得作为租车费用报销），说明所去地点、事由，注明单价、里程及金额，并经领导特批。

4、出差人员乘坐飞机未按规定审批的，应按直线距离最低档次车、船票价报销。不符合乘坐卧铺条件而乘坐卧铺的，除领导特批外，经办人应提供同车次的座位票价，否则，按本人应享受同席卧铺票价的55%报销。乘坐飞机外出报销，飞机票与发票同时具备方可报销，仅有一项不予报销。

5、火车票订票手续费，按国家规定凭票每张限报5元。停车费、装卸费等票据，须加盖出具单位收费用章。退票费、存包费、候车费原则上不予报销。

6、学校原则上只允许参加上级和主管部门直接组织的重要会议，严禁参加以入编书刊、研讨班等为名组织旅游的会议，报销时必须提供有批准领导签字的教育局等相关部门正式文函原件，否则不予报销。确因工作需要必须参加的收费培训班、研讨班，报销时需附经校长审批的会议通知原件，如会务费、培训费等超过1000元的，还需经校长签批。如果是国际会议只能取得外文通知，需翻译成中文，由学校负责人审核签字。

第五条、报销程序：对于需报销出差的，经办人需填写“聊城第三中学差旅费报销单”，报销单各栏均需经办人员如实填写清楚并粘贴整齐后，必须经单位会计主管审核后，再分别由科室主管、分管领导、单位负责人签批，最后到出纳处报销，报销一律实行公务卡结算，严禁使用现金。（具体参照聊城三中财务报销规定）

第六条、本规定自发布之日起实施，其他部门参照执行，解释权归财务结算中心。

   山东省聊城第三中学 

2016年9月1日

附件1：聊城市市直机关省内差旅住宿费和伙食费补助标准表

附件2：聊城市市直机关省外差旅住宿费和伙食费补助标准表

附件1：聊城市市直机关省内差旅住宿费和伙食费补助标准表

附件2：聊城市市直机关省外差旅住宿费和伙食费补助标准表