聊城三中公章管理使用规定

聊城三中公章管理使用规定

第一章　总  则
　　第一条　 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
　　第二条   各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。学校公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
       第三条   本规定中的公章包括学校行政公章和法人章。学校行政公章、法人章由学校行政服务中心统一管理。

第二章   公章的管理

 第四条   公章管理实行专人负责制。学校行政公章、法人章由学校行政服务中心专人掌管，未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，须经主管领导批准并严格交接手续。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
      第五条　 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第三章   公章的使用

第六条　 使用公章，应严格履行审批及登记手续。凡是使用公章一律先填写聊城三中公章审批表，由分管校长审批完成后，再到行政服务中心盖章。

第七条   涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长或分管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门分管领导签字后，方可盖章。
      第八条　 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及分管领导审批后，方可盖章。　　　　
      第九条   属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由分管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单和聊城三中公章使用审批表，到行政服务中心登记、盖章。
      第十条　学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，应经分管部门审核并出具相关证明后，方可盖章。学生办理学生证的，由班主任开具证明后，方可盖章；教师需学校出具收入证明等相关证明时，应经人力资源中心等相关部门审核并出具证明后，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《公章使用审批表》后，方可盖章。

      第十一条   已经毕业的学生回校开具证明的，由学校校史办出具证明并填写《公章使用审批表》，再到行政服务中心盖章。

      在校生或往届毕业生考国防生、警察学校、当兵等需开具政审证明时，由原班主任填写《公章使用审批表》，由教学副校长或德育副校长审批，再到行政服务中心盖章。

第十二条   凡向外申报的成果报奖、项目、专利立项审批，成果推广和各协会、学会入会等，由当事人所在部门报教师发展中心，经教师发展中心负责人审核签字并留底存档，由教学副校长审批后再到行政服务中心盖章。

教学成果申报由教学服务中心或教师发展中心统一审核，报分管校长批准，由教学服务中心或教师发展中心安排专人到行政服务中心盖章。

第十三条   已毕业学生办理助学金申请需盖章的，须经班主任开具相关证明后，再到行政服务中心盖章。

第十四条   凡办理暂住证、证明夫妻关系、亲子关系等需开具证明的，到广场社区、公安派出所等相关部门办理，学校不予办理。

第四章　附  则

第十五条　 本规定自颁发之日起施行。
第十六条   本办法由校行政服务中心负责解释。

         山东省聊城第三中学