一、负责学校文秘工作,起草学校综合性文件或报告,负责各部门上报文件的审核签发、编号、印刷和存档工作。
二、负责学校晚自习、节假日值班安排,并做好值班情况的统计工作,每月按时准确核算晚自习、周末、假期值班、加班超工作量。
三、充分利用学校网站、微信公众号、电子屏等新闻宣传载体做好学校教育宣传工作,并将学校宣传信息及时上报;密切与电视台、报纸等新闻媒体的联系,确保学校重要活动及时刊登发布,提高学校影响力,塑造学校良好形象。
四、负责上传下达及信息反馈工作,接发通知填写记录表,及时提醒、催办,确保办公室通知的各项工作按时高效完成;协助校领导做好各部门之间的协调工作;催办、检查学校领导布置的各项任务。
五、负责职员签到考勤工作,不定期抽查本小组负责科室的签到情况,并及时统计、公布考勤结果,以此督促广大教职工严格遵守工作纪律。
六、负责教职员工的请假销假工作,每周一统计一公布。
七、认真落实周工作计划制度,做好各部门、年级周工作安排与完成情况的收集、张贴工作,并发布至学校网站。
八、负责上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
九、严格按照规章制度掌管学校印章,管理学校车辆;认真办好文件的收发、呈拟、传送、督办和归档工作。
十、做好对外交流日程安排、会议室布置、礼物筹备等各项准备工作。
十一、负责报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确、无误。
十二、做好学校疾病防控工作,组织安排好教职工健康查体工作。
十三、做好校友档案保存管理工作,加强校友联谊,为校友提供档案查询、开具证明等服务。
十四、认真完成领导安排的其他工作。